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Diseño UX/UI

Windu

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Gestión interna de procesos

Aplicación

ROL

Diseñadora UX/UI

AÑO

2024

DURACIÓN

16 Semanas

HERRAMIENTAS

Figma
Illustrator
Github
Microsoft Teams

PROBLEMA

No se tenía ninguna constancia de lo que ocurría en detalle en los procesos internos de la empresa, y por tanto no sabían cómo solucionar los problemas

La empresa no contaba con una herramienta centralizada ni procesos claramente documentados. Cada equipo gestionaba su trabajo a través de distintos canales (emails, hojas de cálculo, reuniones puntuales), lo que provocaba desorganización, duplicidades y pérdida de información crítica. No existía una visión clara del estado de los procesos internos, lo que dificultaba la toma de decisiones, generaba retrasos y hacía imposible identificar cuellos de botella o responsabilidades en momentos clave.

SOLUCIÓN

Diseño de una aplicación interna donde se gestionan el 90% de los procesos la empresa

Se diseñó una aplicación interna integral para centralizar la gestión de procesos internos, adaptada específicamente a las necesidades y estructura de la empresa. La herramienta permite a los distintos departamentos registrar, monitorizar y actualizar tareas y flujos de trabajo en tiempo real. A través de un sistema de permisos, cada usuario accede solo a los procesos que le corresponden, lo que favorece la claridad y seguridad de la información. Además, se incorporaron dashboards personalizados y paneles de control para responsables de equipo, que ofrecen visibilidad instantánea sobre el estado de cada proyecto y alertas automatizadas ante incidencias o retrasos. El diseño UX se centró en la simplicidad y la eficiencia, con una interfaz clara, jerarquías visuales limpias y accesibilidad desde cualquier dispositivo

DEFINICIÓN

Una aplicación totalmente personalizada que cubra todas las necesidades de la empresa y gestione todos los procesos internos

La idea parte de una necesidad real y concreta: transformar un caos de herramientas y flujos desorganizados en una plataforma única, ordenada y totalmente personalizada. El objetivo era crear una aplicación modular que creciera con la empresa, donde cada módulo respondiera a una función concreta (gestión de tareas, comunicación, reporting, validación de procesos…). Desde la investigación inicial, se priorizó el entendimiento profundo del entorno de trabajo y las dinámicas entre departamentos para proponer una solución que resolviera problemas reales, con una lógica clara de navegación y una estructura escalable en el tiempo. La aplicación no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también aporta una cultura de transparencia y trazabilidad.

ARQUITECTURA DE NAVEGACIÓN

DISEÑO

LOW-MID FIDELITY

HIGH FIDELITY

MOODBOARD

SISTEMA DE DISEÑO

VALORACIONES DEL USUARIO

La aplicación es una maravilla, tenemos ganas de seguir mejorándola

Gracias por vuestra implicación, por las ideas, Las discusiones, el esfuerzo y la dedicación. Todo ha valido la pena.

Al final ha salido lo que queríamos: una herramienta sólida, útil y con mucho potencial.

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